Tietyt juridiset seikat on hyvä hoitaa kuntoon viimeistään ennen kaupallistamista
Startupin matka markkinoille on täynnä innovaatiota, testauksia ja ongelmanratkaisua. Kun tuotteen kaupallistaminen lähestyy, on aika varmistaa, että yrityksen juridinen perusta on kunnossa. Erityisesti oikein valittu yhtiömuoto, selkeät perustamisasiakirjat, hyvin laaditut sopimukset, IPR-suoja ja due diligence -valmius luovat kestävän pohjan startupin kasvulle.
Ei ole ensimmäinen tai toinen kerta kun puoleemme kääntyy loistavan liikeidean ja tuotteen kehittänyt yrittäjä, joka ei oikein tiedä, mistä lähteä liikkeelle. Yhteistyösopimuksiin sitoutuminen tuntuu jännittävältä ja pelko oman idean jakamisesta muille voi olla suuri. Esimerkiksi tuotteen teknisten ominaisuuksien tai yrityksen henkisen pääoman suojaamisen erilaiset keinot voivat tuntua sekavilta.
Keinoja tähänkin on monia, mutta niiden oikeanlainen hyödyntäminen vaatii kokonaisuuden hahmottamista ja oman toimialan sääntelyn tuntemista. Kokosimme tähän artikkeliin keskeiset asiat, jotka startupin on syytä hoitaa kuntoon ennen kaupallistamista.
Immateriaalioikeudet – suojaa innovaatiosi hyvin
Startupin arvo syntyy usein ainutlaatuisista ratkaisuista, tuotteista tai palveluista, jotka erottavat yrityksesi kilpailijoista. Siksi immateriaalioikeudet ovat keskeinen osa yrityksen suojaa ja kasvustrategiaa. Varmista, että tekijänoikeudet, tavaramerkit, patentit ja mallioikeudet ovat rekisteröity tai muutoin suojattu asianmukaisesti. Selkeä omistajuus on erityisen tärkeää: yrityksen tai sen perustajien tulee omistaa oikeudet tai niiden siirrosta on oltava kirjalliset sopimukset.
Lisäksi lisensointi- ja yhteistyösopimukset kannattaa laatia huolellisesti, jotta oikeudet ja velvollisuudet osapuolten välillä ovat tarkasti määriteltyjä. Sopimuksissa tulee huomioida esimerkiksi immateriaalioikeuksien käyttöoikeudet, salassapito sekä mahdolliset kehitystyöhön liittyvät oikeudet. Tämä suojaa yritystä paitsi teknologian väärinkäytöltä myös muulta kilpailijoiden ei-halutulta toiminnalta.
Toisaalta myös omaa toimintaa on hyvä tarkastella sillä silmällä, ettei tahattomasti omaa innovaatiota kaupallistaessa riko muiden toimijoiden patentoituja oikeuksia tai muita suojattuja immateriaalioikeuksia, kuten tavaramerkkejä tai mallioikeuksia, mikä voi johtaa turhiin kiistoihin, vahingonkorvausvastuuseen tai jopa markkinoilta vetäytymiseen.
Hyvin hallitut immateriaalioikeudet lisäävät yrityksen uskottavuutta sijoittajien silmissä ja avaavat ovia myös kansainvälisille markkinoille. Rekisteröityjen oikeuksien lisäksi myös henkisen pääoman suojaamisen keinoja on tärkeää punnita ennen sopimusten allekirjoittamista yrityksen ulkopuolisten toimijoiden kanssa.
Yrityksen sopimukset
Ulkopuolisten toimijoiden kanssa tehdyt sopimukset ovat startupin toiminnan kannalta keskeisiä. Näihin kuuluvat muun muassa rahoitus-, laina-, alihankkija-, lisenssi-, työsuhde-, yhteistyö-, pilotointi- sekä palvelu- ja toimitussopimukset ja yleiset sopimusehdot. Salassapidosta on tärkeää sopia kaikkien ulkopuolisten tahojen kanssa jo ennen liiketoimintaa tai keksintöjä koskevien tietojen luovuttamista.
Hyvin laaditut sopimukset luovat selkeän ja ennakoitavan toimintaympäristön, jossa jokaisen osapuolen oikeudet, velvollisuudet ja vastuut on määritelty tarkasti. Tämä auttaa turvaamaan toiminnan jatkuvuuden, sujuvan yhteistyön ja tehokkaan riskienhallinnan.
Selkeät sopimusehdot takaavat, että esimerkiksi pilotointikumppaneiden vastuut ja datan käyttöoikeudet ovat sovittuja ja että työntekijöiden ja freelancerien suhteen yhtiön immateriaalioikeudet ja henkisen pääoman salassapito on turvattu. Asiakkaiden ja alihankkijoiden kanssa tehdyt sopimukset puolestaan määrittelevät palvelun tai tuotteen toimitusehdot, takuut sekä riitojen ratkaisutavat. Näin varmistetaan, että kaikki osapuolet tietävät toimintansa rajat ja pelisäännöt, mikä lisää luottamusta ja vähentää erimielisyyksien riskiä.
Kun sopimukset ovat kunnossa, yrityksen toiminta perustuu vakaalle juridiselle pohjalle, mikä puolestaan tekee liiketoiminnasta kestävämpää ja houkuttelevampaa niin sijoittajille kuin yhteistyökumppaneillekin.
Datan käsittely ja tietosuoja
On ensiarvoisen tärkeää varmistaa, että myös tietosuoja on järjestetty asianmukaisesti ja että yritys noudattaa soveltuvaa lainsäädäntöä, kuten EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR). Tämä tarkoittaa muun muassa sitä, että henkilötietojen keräämiselle on selkeä oikeusperuste, tietojen säilytys on järjestetty turvallisesti ja asianmukaisesti ja että yksityisyydensuojaa kunnioitetaan kaikissa vaiheissa.
Lisäksi on huolehdittava siitä, että asiakkaat, pilotointikumppanit ja muut yhteistyötahot ovat riittävästi informoituja datan käsittelystä: mitä tietoja kerätään, mihin tarkoitukseen niitä käytetään, ja miten niiden suojaamisesta huolehditaan. Läpinäkyvyys ja selkeä viestintä ovat avainasemassa luottamuksen rakentamisessa.
Tietosuojakäytännöt on dokumentoitava ja pidettävä ajan tasalla, ja henkilöstölle on annettava tarvittava koulutus tietosuoja-asioista. Myös mahdolliset alihankkijat tai tekniset palveluntarjoajat tulee sitouttaa tietosuojaa koskeviin sopimuksin, joissa määritellään vastuut ja velvoitteet.
Hyvin hoidetut tietosuoja-asiat eivät pelkästään suojaa yritystä hallinnollisilta seuraamuksilta ja mainehaitoilta, vaan myös vahvistavat asiakkaiden ja kumppaneiden luottamusta.
Riskienhallinta ja vastuuvakuutukset
Kaupallistamisen myötä startupin toimintaan liittyvät riskit moninaistuvat ja kasvavat merkittävästi. Näihin kuuluvat muun muassa tekniset riskit, kuten tuotteen tai palvelun toimivuuteen ja turvallisuuteen liittyvät haasteet, sopimukselliset riskit, sekä taloudelliset riskit, kuten kassavirran heilahtelut tai yllättävät kulut.
On tärkeää, että yritys tunnistaa nämä riskit systemaattisesti ja laatii niihin tehokkaita hallintakeinoja jo ennen laajempaa markkinoille tuloa. Riskien kartoittaminen voi sisältää esimerkiksi sisäisiä auditointeja, säännöllisiä riskikartoituksia sekä kriisinhallintasuunnitelman laatimista.
Vastuuvakuutukset ovat keskeinen osa riskienhallintaa. Ne suojaavat yritystä taloudellisilta menetyksiltä esimerkiksi vahinkotilanteissa, tuotevastuukysymyksissä tai henkilöstöön liittyvissä vahingoissa. Vakuutusten taso ja laajuus kannattaa räätälöidä yrityksen toiminnan erityispiirteiden mukaan, ja niiden kattavuutta tulee tarkistaa säännöllisesti liiketoiminnan kehittyessä.
Compliance – yrityksen luotettava perusta
On tärkeää ymmärtää myös Suomen lainsäädännöstä johtuvat yrityksen hallinnolliset velvollisuudet: milloin tarvitaan osakkeenomistajien päätös, milloin hallitus päättää, kenellä on nimenkirjoitusoikeus ja mitä kaikkea tulee viestiä viranomaisten suuntaan. Hyvin hoidettu compliance tuo selkeyttä yrityksen arkeen ja rakentaa luottamusta omaan toimintaan.
Lisäksi yritystä koskee alusta asti tietyt verotukselliset ja kirjanpidolliset velvoitteet, ja niiden asianmukainen hoitaminen on tärkeää paitsi lain, myös luotettavan liiketoiminnan näkökulmasta. Kasvuhakuisen yrityksen on hyvä ymmärtää, että velvoitteet voivat muuttua ja monimutkaistua kasvun myötä, esimerkiksi kansainvälistymisen tai uusien rahoituskierrosten yhteydessä. Näihin muutoksiin kannattaa varautua ajoissa oikeilla asiantuntijoilla ja prosesseilla.
Tunne toimialaasi koskeva sääntelykehikko ja seuraa sääntelykehitystä
Kannattava liiketoiminta edellyttää toimialaa koskevan sääntelykehyksen ymmärtämistä ja aktiivista seuraamista. Lainsäädäntö, viranomaisvaatimukset ja alan standardit voivat muuttua nopeasti, ja niihin vaikuttavat usein niin kansalliset kuin kansainvälisetkin tekijät.
On tärkeää, että yrityksellä on selkeä käsitys siitä, millaisia lupia, raportointivelvoitteita ja muita säädöksiä sen tulee noudattaa. Lisäksi erityiset kestävyys- ja vastuullisuusvaatimukset korostuvat yhä useammilla aloilla.
Muistathan huolehtia myös siitä, että julkisuudessa esittämät väitteet liittyen kestävyyteen ja vastuullisuuteen ovat aina totuudenmukaisia ja todennettavissa. Vaikka EU-komission vastuullisuussääntelyn valmistelu onkin ollut takkuista ja esimerkiksi niin sanottu ”Green Claims -direktiivi” uhkasi kaatuakin juhannuksen 2025 alla, yrityksen on silti pystyttävä perustelemaan vastuullisuusväitteensä luotettavasti, huolimatta siitä ovatko loppukäyttäjinä kuluttajat vai yritykset.
Sääntelykehikon ymmärrys auttaa yritystä välttämään viranomaisongelmia, parantamaan mainettaan luotettavana toimijana sekä luomaan kilpailuetua. Se myös helpottaa yhteistyötä niin viranomaisten kuin muidenkin sidosryhmien kanssa.
Pidä tiimisi ajan tasalla toimialanne sääntelymuutoksista esimerkiksi osallistumalla juridiikan alan koulutuksiin tai pyytämällä ajankohtainen tietopaketti juristilta. Näin varmistat, että yrityksesi kasvaa vastuullisesti ja toimintanne on kestävällä pohjalla muuttuvassa toimintaympäristössä.
Askarruttaako yrityksesi toimintaan liittyvä juridiikka?
Yritystoimintaan liittyvä juridiikka kattaa hyvin laajan kirjon erilaisia oikeudellisia teemoja, ja voi monelle yrittäjälle tuntua sekavalta sääntelyviidakolta sekä jossain määrin myös turhalta hidasteelta ja kuluerältä. Jotta yrityksesi pitkän tähtäimen suunnitelma onnistuu, on ensiarvoisen tärkeää tuntea, minkälaisessa sääntelykehikossa toimit, minkälaisia velvollisuuksia yhtiön hallintoon liittyy ja tunnistat toimintaasi liittyvät riskit.
Jos olet kehittämässä yritystoimintaa ja lakiasiat tuntuvat haastavilta, ota rohkeasti yhteyttä. Tarjoamme valmiina paketteina niin koulutuksia, valmiita mallipohjia päätöksentekoon kuin sopimustemplaatteja, jotka helpottavat yrityksesi päätöksentekoa.
Ota yhteyttä ja varaa maksuton alkukartoitus!